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土地管理档案目录数据库标准

来源：	2012-02-03

土地管理档案目录数据库标准

Standard of land management archives database

国土资源部信息中心

目次

２规范性引用文件

３术语和定义

5 土地管理档案目录数据库结构

6 数据录入细则

7 土地管理档案数据库文件命名规则

土地管理档案目录数据库标准

１范围

本标准规定了土地管理档案目录数据库的内容、结构、交换格式以及土地管理档案目录数据库元数据等。

本标准的适用于土地管理档案目录数据库的建设。

２规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。

GB 2808-81　　　　　　　　全数字式日期表示法

GB/T 7156-2003　　　　　　文献保密等级代码与标识

GB 11714-1997　　　　　　　全国组织机构代码编制规则

GB/T 11821-2002　　　　　　照片档案管理规范

GB/T 13967-92　　　　　　　全宗单

GB/T 15418-94　　　　　　　档案分类标引规则

GB/T 17678.1-1999 CAD　　　电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：

GB/T 18894－2002　　　　电子文件归档与管理规范

GB/T 19231-2003　　　　　　土地基本术语

DA/T 1-2000　　　　　　　　档案工作基本术语

DA/T 13-94　　　　　　　　档号编制规则

DA/T 18-1999　　　　　　　档案著录规则

DA/T 19-1999　　　　　　　档案主题标引规则

DA/T 22-2000　　　　　　归档文件整理规则

原国家土地管理局　　　　　中国档案分类法土地管理档案分类表[1993]

３术语和定义

本标准采用下列术语和定义。

3.1

全宗 fonds

一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位[档案工作基本术语 DA/T1-2000]。

3.2

全宗单 fonds management sheet

以全宗为单位反映档案馆对全宗管理状况的登记单[档案工作基本术语 DA/T1-2000]。

3.3

案卷 file

由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位[档案工作基本术语 DA/T1-2000]。

3.4

档案目录 inventory

按照特定要求登录案卷题名和其他特征编排成的一种档案检索、报道工具。[[DA/T 18-1999]

3.5

案卷级著录 file description

以一个案卷或多个内容密切相关的案卷组合为著录对象的档案著录[DA/T 18-1999]。

3.6

文件级著录 document description

以单份文件或多份内容密切相关的文件组合为著录对象的档案著录[DA/T 18-1999]。

3.7

档案目录数据库database archive list

以一定的组织方式存贮在一起的相关档案数据的集合。

3.8

土地管理档案 land management archives

在土地管理活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。[土地管理档案案卷构成的一般要求原国家土地管理局]

3.9

数据 data

对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。[DA/T 20.4-1999]

3.10

记录 record

完整描述一件事物的相关数据处理单元。[DA/T 20.4-1999]

3.11

字段 field

档案目录数据中与著录项目相对应的描述档案某一特定内容或形式特征的数据集合。[DA/T 20.4-1999]

3.12

字段名 field name

标识数据字段名称的一组符号。

3.13

字段类型 field class

各字段对应内容的数据类型。

3.14

字段长度 length of the field

数据字段中可存放数据的最大字节数。

3.15

标识码 identification code

对某一要素个体进行唯一标识的代码[TD/T1016-2007 3.4标识码]。

4　　　　缩略语

下列缩略语适用于本标准。

char：字符型数据。

Int：整型数据。

float：浮点型数据，数据长度不包含小数点“.”的位数。

date：日期型数据。

log：标注型数据。

memo：备注型数据。

M/O：为约束条件取值，其中，M为必选、O为可选。

5 土地管理档案目录数据库结构

土地管理档案目录数据库由土地管理档案全宗单、案卷级著录数据、文件级著录数据、档案管理数据等共同组成。

5.1 土地管理档案全宗单

用于描述档案全宗信息，主要包括全宗名称、全宗名称起止日期、原全宗号、全宗卡片报送情况、检索工具编制种类、缩微及计算机应用情况、备注等，具体见表1。

表1全宗单

序号	字段名称	字段代码	字段类型	字段长度	小数位数	值域	约束条件	备注
1	全宗标识码	FONDS_ID	char	36			M
2	全宗号	FONDS_NO	char	6		6.3	M
3	全宗名称	FONDS_NAME	char	254			M
4	编制单位	unit_name	char	254			M
5	全宗名称起始日期	BEIGIN_TIME	date	8			M
6	全宗名称终止日期	END_TIME	date	8			M
7	全宗卡片报送情况	FONDS_CARD_THING	char	20			O
8	检索工具编制种类	SEARCHES_CLASS	char	8			O
9	缩微及计算机应用情况	CRINKTE_THING	char	8			O
10	登记日期	REGISTER_TIME	date	8			M
11	收进档案数量	ACCEPT_AMOUNT	float	9	0	>=0	M
12	移出档案数量	MOVE_AMOUNT	float	9	0	>=0	M
13	现有档案数量	EXISTENCE_AMOUNT	float	9	0	>=0	M

5.2 案卷级著录表结构

案卷级著录属性表用于描述土地管理档案案卷的相关信息，其数据结构见表2。

表2案卷级著录属性表

序号	字段名称	字段代码	字段类型	字段长度	小数位数	值域	约束条件	备注
1	案卷属性标识码	FILE_DESCRIPTION_ID	char	36			M
2	全宗标识码	FONDS_ID	char	36			M
3	案卷号	DESCRIPTION_no	char	19		见6.4	M
4	案卷类别	CLASS_CODE	char	8			M	表14
5	案卷名称	FONDS_TITLE	char	254			M
6	保管期限	storage _Duration	char	6		见6.8	M
7	密级	SECURITY_LEVEL	char	1		见6.9	M
8	起始日期	START_DATE	date	8			M
9	截止日期	END_DATE	date	8			M
10	件数	SHARE_ACOUNT	float	9	0	>=0	M
11	图件数	PAGE_ACOUNT	float	9	0	>=0	O
12	附件数	ANNEX_ACOUNT	float	9	0	>=0	O
13	解密划控	OPENING_CONTROL	char	1			M
14	删除标记	DELETE_TAG	log	1			O
15	存放位置	DEPOSITARY	char	254			M
16	备注	MEMO	memo				O

5.3 文件级著录属性表结构

文件级著录属性表由文件基本属性数据和文件扩展属性数据共同构成。

5.3.1 文件基本属性表结构

文件基本属性数据用于描述所有文件所共有的信息，如题名、载体、密级等内容，详见表3。

表3 文件基本属性表

序号	字段名称	字段代码	字段类型	字段长度	小数位数	值域	约束条件	备注
1	文件属性标识码	DOCU_PROPERT_ID	char	36			M
2	案卷属性标识码	FILE_DESCRIP_ID	char	36			M
3	档号	FILE_ID	char	23			M
4	题名	FIELE_TITLE	char	254			M
5	密级	SECURITY_LEVEL	char	1			M
6	保管期限	KEEPING_DURATION	char	1			M
7	形成部门	FORM_DEPT	char	254			M
8	载体类型	CARRIER_LEVE	char	8			O
9	载体数量	CARRIER_AMOUNT	float	4			O
10	载体单位	CARRIER_UNITS	char	8			O
11	载体规格	CARRIER_SPEC	char	20			O
12	分类号	CLASS_NO	char	8			M
13	文件编号	FILE_NO	char	30			M
14	件数	SHARE_ACOUNT	Float	9			M
15	页数	PAGE_ ACOUNT	Float	9			M
16	解密划控	OPENING_CONTROL	char	1			M
17	文件状况	FILE_STATUS	char	1		见6.17	O
18	电子文档号	ELECTRON_NO	char	28		见6.5	O
19	附件	ANNEX	char	254			O

5.3.2 文件扩展属性数据表结构

对文本文件、专题图文件、影像文件、照片文件、声像文件、计算机程序等而言，如果归档，除了需要著录文件基本信息之外，还要著录其特殊属性,增加文件扩展属性表。

5.3.2.1 文本文件扩展数据表

文本文件扩展属性数据结构主要描述文本文件的属性，见表4。

表4 文本文件扩展数据表

序号	字段名称	字段代码	字段类型	字段长度	小数位数	值域	约束条件	备注
1	文本属性标识码	TEXT_PROPERT_ID	CHAR	36			M
2	文件属性标识码	DOCU_PROPERT_ID	CHAR	36			M
3	题名	FIELE_TITLE1	CHAR	254			M
4	责任者	RESPO_PEOPLE	CHAR	254			M
5	稿本	MANUSCRIPT_LEVEL	CHAR	8		见6.14	O
6	文种	KIND_LEVEL	CHAR	16		见6.15	O
7	时间	ENGENGDER_TIME	DATE	8			O
8	成文部门	FORM_DEPT	CHAR	254			M
9	附注	ANDESCRIPTION_FILE	CHAR	254			O
10	提要	ABSTRACT_CHAR	CHAR	254			O
11	主题词或关键字	KEY_WORD	CHAR	100			O
12	主办部门	FRONT FOR_UNIT	CHAR	254			O
13	协办部门	COOPERATION_UNIT	CHAR	254			O

5.3.2.2 专题图件文件扩展属性表

专题图件文件扩展属性表用于描述在土地管理工作中形成的各种图件，如地形图、规划图、地籍图以及各种挂图等，详见表5。

表5 专题图件文件扩展属性表

序号	字段名称	字段代码	字段类型	字段长度	小数位数	值域	约束条件	备注
1	地图扩展属性标识码	MAP_ID	CHAR	36			M
2	文件属性标识码	BUMF_PROPERTY_ID	CHAR	36			M
3	图名	MAP_NAME	CHAR	60			M
4	图号	MAP_NO	CHAR	22			O
5	图种	MAP_CLASS	CHAR	12			M
6	制图单位	DRAWING_UNIT	CHAR	60			M
7	成图时间	DRAWING_TIME	DATE	8			M
8	投影类型	PROJECTION_TYPE	CHAR	24		见6.18	O
9	制图方法	CARTO_METH	CHAR	12		见6.19	O
10	图形比例尺	SCALE	CHAR	16			O
11	坐标系	REFERENCE FRAME	CHAR	16			O
12	X最大值	X_MAX	Float	16	5		O	单位：千米
13	Y最大值	Y_MAX	Float	16	5		O	单位：千米
14	X最小值	X_MIN	Float	16	5		O	单位：千米
15	Y最小值	Y_MIN	Float	16	5		O	单位：千米
16	经差	LONGITU_BALANCE	Float	16	5		O
17	纬差	LAT_ BALANCE	Float	16	5		O
18	内容说明	VISCERA_SHOW	CHAR	254			O

5.3.2.3 照片文件扩展属性结构

照片文件扩展属性数据用于描述照片或者底片的相关信息，见表6。

表6 照片文件扩展属性表

序号	字段名称	字段代码	字段类型	字段长度	小数位数	值域	约束条件	备注
1	照片属性标识码	PHOS_ID	CHAR	36			M
2	文件属性标识码	BUMF_PROPERTY_ID	CHAR	36			M
3	照片编号	PHOS_no	CHAR	20			M
4	拍摄时间	SHOOT_DATE	DATE	8			M
5	拍摄地点	SHOOT_LOCUS	CHAR	60			M
6	摄影者	SHOOT_PEOP	VCHAR				O
7	照相设备	CAMERA	CHAR	60			O
8	内容说明	DESCRIPTION	CHAR	254			O

5.3.2.4 遥感图像文件扩展属性表结构

遥感图像文件扩展属性表用于描述在土地管理业务中所涉及到的遥感影像，详见表7。

表7 遥感图像文件扩展属性数据表

序号	字段名称	字段代码	字段类型	字段长度	小数位数	值域	约束条件	备注
1	遥感属性标识码	IMAGE_ID	CHAR	36			M
2	文件属性标识码	DOCU_PROPERTY_ID	CHAR	36			M
3	遥感平台	BASE	CHAR	4			M
4	传感器高度	SENSOR_HEIGHT	CHAR	8		见6.20	M
5	传感器类型	SENSOR_TYPE	CHAR	12			M
6	传感器名称	SENSOR_NAME	CHAR	12			M
7	传感器姿态	SENSOR_ATTITUDE	CHAR	6		见6.21	M
8	光谱波段	SPECTRUM_BAND	Float	5			M
9	图像质量	IMAGE_MASS	CHAR	2		见6.22	M
10	云量覆盖	CLOUDAGE_COVER	CHAR	7			M
11	地面分辨率	GROND_RESOLUTION	CHAR	6			M
12	比例尺	SCALE	CHAR	16			M
13	图像特征	IMAGE_CHARACTER	CHAR	10		见6.23	O
14	资料形式	DATA_FORM	CHAR	8		见6.24	M
15	表现方法	PRESENT	CHAR	10			M
16	摄制方法	PRODU_METHOD	CHAR	10			M
17	时相	Timer_Phase	date	8			M

5.3.2.5 软件系统属性表

主要描述归档的软件系统的基本信息，见表8

表8 软件著录属性表

序号	字段名称	字段代码	字段类型	字段长度	小数位数	值域	约束条件	备注
1	软件标识码	SOFT_ID	CHAR	36			M
2	文件属性标识码	DOCU_PROPERTY_ID	CHAR	36			M
3	软件名称	SOFT_NAME	CHAR	20			M
4	软件类别	SOFT_CLASS	CHAR	8			M
5	运行环境	RUN_SETING	CHAR	254			M
6	版本	VER	CHAR	6			O
7	开发单位	TAP_UNIT	CHAR	60			M
8	主要开发人	TAP_PEOP	CHAR	200			O
9	鉴定时间	CHECKUP_TIME	DATE	8			O
10	专家意见	MAVIN_IDEA	CHAR				O
11	知识产权归属	RIGTH_DSCRIPTION	CHAR	60			M
12	归档的技术文件	PIGGEO_FILE	CHAR				M
13	备注	MEMO	memo				O

5.3.2.6 声像文件扩展属性表结构

声像文件扩展属性表主要描述声音和影像等媒体文件属性，详见表9。

表9 音像文件扩展属性表

序号	字段名称	字段代码	字段类型	字段长度	小数位数	值域	约束条件	备注
1	声像属性标识码	RECORD_ID	CHAR	36			M
2	文件属性标识码	DOCU_PROPERTY_ID	CHAR	36			M
3	录制时间	REC_TIME	DATE	8			M
4	媒体类型	MEDIA_CLASS	CHAR	8			M
5	媒体格式	MEDIA_Format	CHAR	8			O
6	录制地点	REC_PLACE	CHAR	254			O
7	录制人	REC_PEOP	CHAR	60			O
8	编辑人	EDIT_PEOP	CHAR	60			O
9	录制单位	REC_UNIT	CHAR	60			M
10	声道	TRACK	CHAR	8			O
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